Comune di Istrana
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ATTIVITA' UFFICI COMUNALI

Al fine di gestire correttamente quanto previsto dal D.P.C.M. dell’11 marzo 2020 “Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenze epidemiologica da COVID-19” si informa che con decreto sindacale n. 7 del 22 maggio 2020, l’accesso ai servizi comunali sarà garantito SOLO PER APPUNTAMENTO E PER LE SEGUENTI ATTIVITA’ INDIFFERIBILI:
 

UFFICIO	ATTIVITA’
Ufficio protocollo: 0422 831810-0 protocollo@comune.istrana.tv.it	Attività dell’Ufficio Protocollo Attività del Centralino Attività del Messo notificatore con particolare riferimento agli atti in giacenza e/o scadenza Denunce ospitalità Attività di comunicazione
Polizia locale 0422 831820 polizialocale@comune.istrana.tv.it	pubblica sicurezza infortunistica stradale polizia giudiziaria procedure di gara e affidamenti servizi/forniture
Ufficio ecologia-urbanistica 0422 831833 tecnici@comune.istrana.tv.it	emergenza ambientale igiene pubblica
Ufficio lavori pubblici-manutenzioni 0422 831836 tecnici@comune.istrana.tv.it	Protezione Civile Servizi e concessioni cimiteriali Attività connesse al ripristino e alla manutenzione di luoghi, impianti o arredi pubblici Manutenzione del verde Lavori pubblici: dalla programmazione all’esecuzione Procedure di gara e affidamenti lavori/servizi/forniture
Ufficio anagrafe e stato civile 0422 831811 demografici@comune.istrana.tv.it	Attività dei Servizi Demografici inerente a: Stato Civile Pubblicazioni di matrimonio Matrimoni e unioni civili: nel rispetto delle prescrizioni contenute nelle norme sovraordinate per quanto riguarda il distanziamento sociale e il divieto di assembramenti Giuramenti per l’acquisto della cittadinanza italiana Separazioni/divorzi: gli atti di conferma già concordati vanno fatti, a meno che i coniugi (o uno di essi) dichiarino l’impedimento dovuto alle misure di emergenza per Covid-19 (ipotizziamo siano in quarantena). Rilascio CIE Certificati e autentiche: dovranno essere incentivate le richieste via mail, con copia di un documento di identità. Cambi di residenza: le dichiarazioni anagrafiche dovranno essere rese esclusivamente nelle modalità di cui all’art. 38 del DPR n. 445/2000 e all’art. 65 del Codice dell’amministrazione digitale. Le dichiarazioni potranno essere ricevute via mail/PEC/fax/posta in base all’art. 38 del DPR n. 445/2000, quindi allegando almeno un documento di identità o di riconoscimento di ogni firmatario (ogni maggiorenne che presenta l’istanza); in altra modalità telematica in base all’art. 65 del CAD, ovvero: Documento informatico sottoscritto con firma digitale o altra firma elettronica avanzata In questo caso, una volta verificata la validità della firma, l'istanza è da ritenersi regolarmente sottoscritta e, quindi, ricevibile. Trattandosi di firma elettronica, non occorre alcun documento di identità o riconoscimento allegati. Documento con firma autografa scannerizzata e copia del documento di identità allegato. Altre dichiarazioni/istanze di competenza dei servizi demografici Le modalità enunciate per i cambi di residenza devono valere per qualsiasi istanza o dichiarazione che non prevede obbligatoriamente la presenza fisica del cittadino, tra cui, a solo titolo di esempio: iscrizione ad albi scrutatori e presidenti di seggio, ecc.; richieste di attribuzione numeri civici. Attività dell’Ufficio Elettorale
Ufficio servizi sociali 0422 831814 sociale@comune.istrana.tv.it	servizio di assistenza domiciliare, consegna pasti a domicilio Attività dei servizi sociali con particolare riguardo alle attività di supporto e assistenza alle persone colpite da Covid2019 e rispettive famiglie e alle persone fragili del territorio procedure di gara e affidamenti servizi/forniture
Ufficio segreteria 0422 831821 segreteria@comune.istrana.tv.it	Attività della segreteria comunale collegate all’emergenza sanitaria in corso e assistenza agli organi istituzionali Attività di gestione e salvaguardia del sistema informatico Procedure di gara e affidamenti servizi/forniture
Ufficio cultura - scuola 0422 831815 scuola@comune.istrana.tv.it	Attività servizi scolastici
Ufficio servizi economico - finanziari 0422 831830 finanze@comune.istrana.tv.it	Attività dell’Ufficio Economato Attività del Servizio paghe e previdenza Attività dei servizi finanziari con particolare riferimento alla programmazione finanziaria, agli adempimenti fiscali e alle liquidazioni disposte dalle diverse aree dell’ente Attività dei servizi tributari con particolare riferimento alle scadenze e all’assistenza ai contribuenti Procedure di gara e affidamenti servizi/forniture
Ufficio gestione del territorio 0422 831834 tecnici@comune.istrana.tv.it	tutela ambientale igiene pubblica Attività produttive ed edilizia privata: limitatamente alle attività per le quali non è possibile la modalità telematica e di accesso agli atti Procedure di gara e affidamenti servizi/forniture
Biblioteca comunale 0422 836510 biblioteca@comune.istrana.tv.it	Attività della Biblioteca comunale: limitatamente all’attività di prestito e restituzione

*Per le denunce di morte è consigliabile avvalersi delle imprese di onoranze funebri che provvederanno a contattare i servizi comunali competenti.
Per le registrazioni negli atti dello stato civile (per esempio dichiarazioni di nascita, da presentare entro 10 giorni) va fissato un appuntamento con l’Ufficiale dello Stato Civile

Nel caso sia assolutamente necessario farsi identificare e non si sia in possesso di altro documento d’identità (documento emesso da una amministrazione statale munito di foto, patente auto, passaporto, ecc.) si dovrà fissare un appuntamento con l’Ufficiale d’Anagrafe.

I certificati anagrafici (per esempio residenza, stato famiglia) sono soggetti al pagamento dell’imposta di bollo da 16 euro, (salva espressa esenzione prevista dalla legge) possono essere richiesti per posta inviando la marca da bollo e una lettera preaffrancata per la risposta, verranno spediti per posta ordinaria ed eventualmente anticipati in formato digitale per posta elettronica.

I certificati di stato civile (per esempio nascita, morte, matrimonio) non sono soggetti al pagamento di bolli e diritti, possono essere richiesti per posta ordinaria o tramite posta elettronica, verranno spediti per posta ordinaria ed eventualmente anticipati in formato digitale per posta elettronica.

La modulistica per l’autocertificazione e reperibile presso il sito web del Comune alla voce “Modulistica” – “Demografici Elettorale” – Autocertificazione”.
 
 
 SERVIZI A DOMICILIO IN CASO DI NECESSITA’:

 
Per informazioni è sempre possibile contattare gli uffici a mezzo telefono 0422 831810 o scrivere una mail.