Comune di Istrana
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ATTIVITA' UFFICI COMUNALI

Al fine di gestire correttamente quanto previsto dal D.P.C.M. dell’11marzo 2020 “Misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenze epidemiologica da COVID-19” si informa che con decreto sindacale n. 4 del 16 marzo 2020, l’accesso ai servizi comunali sarà garantito SOLO PER APPUNTAMENTO E PER LE SEGUENTI ATTIVITA’ INDIFFERIBILI:
 

UFFICIO	ATTIVITA’
Ufficio Protocollo: 0422 831810-0 protocollo@comune.istrana.tv.it	consegna atti giudiziari in giacenza presentazione delle denunce di ospitalità
Polizia Locale 0422 831820 polizialocale@comune.istrana.tv.it	polizia giudiziaria infortunistica stradale pubblica sicurezza
Ufficio ecologia-urbanistica 0422 831833 tecnici@comune.istrana.tv.it	emergenza ambientale igiene pubblica
Ufficio Lavori Pubblici-Manutenzioni 0422 831836 tecnici@comune.istrana.tv.it	servizi cimiteriali servizi di pronto intervento: attività connesse al ripristino e alla manutenzione di luoghi, impianti o arredi pubblici, laddove sia valutato un effettivo rischio per la sicurezza delle persone Protezione Civile
Ufficio Anagrafe e Stato civile 0422 831811 demografici@comune.istrana.tv.it	Stato Civile: dichiarazioni di nascita e riconoscimento; dichiarazioni di morte e successivi adempimenti *; autorizzazioni di polizia mortuaria (affidamenti urna, trasporto salma, ecc.); disposizioni Anticipate di Trattamento (DAT). Pubblicazioni di matrimonio: solo se il matrimonio sia già stato fissato nei successivi 12 giorni e lo slittamento delle pubblicazioni ne comprometta la celebrazione. Matrimoni e unioni civili: non ci sono ragioni ostative alla celebrazione (o costituzione del vincolo nelle unioni), ma si celebrano esclusivamente con sposi e testimoni e nel rispetto delle prescrizioni contenute nel DPCM 9 marzo, in particolare le distanze di sicurezza e con divieto per chiunque altro di assistervi Giuramenti per l’acquisto della cittadinanza italiana: solo se il giuramento sia già fissato o il rinvio dello stesso possa nuocere all’interessato/a per superamento del termine di legge (6 mesi) Separazioni/divorzi: gli atti di conferma già concordati vanno fatti, a meno che i coniugi (o uno di essi) dichiarino l’impedimento dovuto alle misure di emergenza per Covid-19 (ipotizziamo sia in quarantena). Nel successivo atto si dovrà dar conto delle particolari motivazioni per cui la conferma è stata rinviata. Rilascio CIE Rilascio limitato a casi di grave e comprovata urgenza. La grave e comprovata urgenza può ricondursi alla sussistenza delle seguenti condizioni: a) il documento è scaduto o l’utente non ne è più in possesso; b) il richiedente dimostra la necessità impellente di avere la carta, ad esempio perché sprovvisto di ogni altro documento. Non sono consentite deroghe né per ragioni di viaggio (a meno che non siano documentate con specifiche autorizzazioni) né di salute o di accesso a procedure concorsuali o esami per la patente Certificati e autentiche Il servizio dovrà essere limitato ai certificati storici e agli estratti di stato civile vincolati al rispetto del requisito fondamentale della grave e comprovata urgenza. Dovranno essere incentivate le richieste via mail, con copia di un documento di identità. Cambi di residenza Le dichiarazioni anagrafiche dovranno essere rese esclusivamente nelle modalità di cui all’art. 38 del DPR n. 445/2000 e all’art. 65 del Codice dell’amministrazione digitale. Le dichiarazioni potranno essere ricevute: via mail/PEC/fax/posta in base all’art. 38 del DPR n. 445/2000, quindi allegando almeno un documento di identità o di riconoscimento di ogni firmatario (ogni maggiorenne che presenta l’istanza); in altra modalità telematica in base all’art. 65 del CAD, ovvero: Documento informatico sottoscritto con firma digitale o altra firma elettronica avanzata In questo caso, una volta verificata la validità della firma, l'istanza è da ritenersi regolarmente sottoscritta e, quindi, ricevibile. Trattandosi di firma elettronica, non occorre alcun documento di identità o riconoscimento allegati. Documento con firma autografa scannerizzata e copia del documento di identità allegato Altre dichiarazioni/istanze di competenza dei servizi demografici Le modalità enunciate per i cambi di residenza devono valere per qualsiasi istanza o dichiarazione che non prevede obbligatoriamente la presenza fisica del cittadino, tra cui, a solo titolo di esempio: richieste di attribuzione numeri civici.
Ufficio servizi sociali 0422 831814 sociale@comune.istrana.tv.it	Servizio di assistenza domiciliare, consegna pasti domicilio (compresa l’attivazione di detti servizi) Attività urgenti dei servizi sociali con particolare riguardo alle attività di supporto e assistenza alle persone colpite da Covid-19 e rispettive famiglie e alle persone fragili del territorio

*Per le denunce di morte è consigliabile avvalersi delle imprese di onoranze funebri che provvederanno a contattare i servizi comunali competenti.
Per le registrazioni negli atti dello stato civile (per esempio dichiarazioni di nascita, da presentare entro 10 giorni) va fissato un appuntamento con l’Ufficiale dello Stato Civile

Nel caso sia assolutamente necessario farsi identificare e non si sia in possesso di altro documento d’identità (documento emesso da una amministrazione statale munito di foto, patente auto, passaporto, ecc.) si dovrà fissare un appuntamento con l’Ufficiale d’Anagrafe.

I certificati anagrafici (per esempio residenza, stato famiglia) sono soggetti al pagamento dell’imposta di bollo da 16 euro, (salva espressa esenzione prevista dalla legge) possono essere richiesti per posta inviando la marca da bollo e una lettera preaffrancata per la risposta, verranno spediti per posta ordinaria ed eventualmente anticipati in formato digitale per posta elettronica.

I certificati di stato civile (per esempio nascita, morte, matrimonio) non sono soggetti al pagamento di bolli e diritti, possono essere richiesti per posta ordinaria o tramite posta elettronica, verranno spediti per posta ordinaria ed eventualmente anticipati in formato digitale per posta elettronica.

La modulistica per l’autocertificazione e reperibile presso il sito web del Comune alla voce “Modulistica” – “Demografici Elettorale” – Autocertificazione”.
 
 
 SERVIZI A DOMICILIO IN CASO DI NECESSITA’:

 
Per informazioni è sempre possibile contattare gli uffici a mezzo telefono 0422 831810 o scrivere una mail.