Descrizione
Il Manuale di gestione documentale descrive il sistema di gestione documentale, fornisce le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dell'archivio corrente, garantendo le funzionalità agli addetti al servizio e ai
soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con l'Ente.
Il Manuale è rivolto a tutti gli operatori dell’Ente, come strumento di lavoro per la corretta gestione dei documenti analogici e digitali, per le attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione, archiviazione e conservazione.
L’obiettivo del Manuale è fornire indicazioni per una corretta gestione documentale, in particolare:
- l’indicazione del servizio responsabile dell’attività di registrazione di protocollo e di archiviazione dei documenti all’interno dell’AOO;
- le modalità di utilizzo degli strumenti informatici per la formazione dei documenti informatici e per lo scambio degli stessi all’interno ed all’esterno dell’AOO;
- le modalità di utilizzo del sistema di protocollo informatico;
- le modalità di classificazione e fascicolazione;
- le modalità di gestione e conservazione dei documenti analogici e digitali;
- le modalità di accesso ai documenti e alle informazioni;
- le politiche di protezione dei dati e il piano di sicurezza.